Back Office
Descripción de funciones y responsabilidades del cargo:
• Elaborar, controlar y dar seguimiento a presupuestos operativos y de inversión.
• Gestionar procesos de compras, incluyendo solicitudes, órdenes de compra y coordinación con proveedores.
• Controlar y analizar inventarios, rotación, consumos y reposiciones.
• Registrar, validar y conciliar facturas con órdenes de compra y presupuestos aprobados.
• Elaborar reportes periódicos de gastos, desviaciones presupuestarias y consumos.
• Analizar información financiera y operativa para identificar oportunidades de mejora.
• Crear y mantener reportes y dashboards en Excel y Power BI.
• Presentar información clara y estructurada a gerencia para apoyo en la toma de decisiones.
• Apoyar en la mejora y estandarización de procesos administrativos y de control.
Requerimientos
Educación: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Formación técnica deseable para el cargo: Manejo de sistemas administrativos ERP (deseable).
Experiencia: Poseer experiencia previa en presupuesto, compras, inventarios y control de facturas. Análisis y presentación de información a niveles gerenciales (deseable). Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos). Power BI (PBI) nivel intermedio (dashboards, KPIs). Conocimientos de análisis de datos financieros y operativos.
Habilidades: Alto nivel de organización y atención al detalle. Pensamiento analítico y crítico. Capacidad de comunicación clara con áreas operativas y gerencia. Proactividad y orientación a resultados. Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.
