• Garantizar el proceso operativo, servicio al cliente y/o de facturación de toda la división.
  • Labora en contacto personal y directo con la Alta Dirección, teniendo acceso a información de carácter reservado.
  • Asume la responsabilidad por las actividades, metas y objetivos propios de su Gerencia.
  • Revisar y cumplir la coordinación y programación de la importación y exportación de cargas de los diferentes destinos de los clientes.
• Velar por la integridad y razonabilidad de las operaciones de la empresa que pudieran surgir.
  • Optimizar la política de aprovisionamiento y distribución de la empresa.
  • Mantener el control de rotación de inventario de cargas de transbordo (entrada y salida).
  • Optimizar procesos de trabajo de los departamentos operativos que estén a su cargo.
• Administrar los recursos humanos asignados a su organigrama y sus responsabilidades concretas.
  • Gestionar y supervisar al personal a su cargo. Entrega evaluaciones y llamados de atención. Deben ser pasados al departamento de contabilidad.
  • Velar por que los clientes / agentes / proveedores reciban respuesta satisfactoria y en tiempo.
  • Se encarga de mantener una operación satisfactoria y de calidad en la empresa.
  • Resuelve las incidencias interdepartamentales que puedan surgir.
• Colaborar con la Gerencia en la atención a las auditorías internas y externas, manejo de informes contables.
  • Reporta semanalmente el flujo de caja aproximado que usará en las operaciones, verifica que el proceso se cumpla para que la operación no sufra retrasos y el plan de producción se ejecute de forma óptima.
  • Entrega de reportes cada vez que sus superiores lo requieran.
• Responsable de las asignaciones a su división y producto.
  • Responsable de la rentabilidad operativa, propone estrategias y métodos para las operaciones de la empresa.
  • Acarreo (Decisión) Seguimiento
  • Import
  • Export
  • Prepara presupuestos de rentabilidad,
    • Pre-liquidaciones (import)
    • Post Facturación (import)
    • Pre-análisis de exportación (export)
    • Post-liquidaciones (export)
• Diseña e implementa políticas y estrategias encaminadas a mejorar el servicio que presta la empresa.
• Adelantar las acciones conducentes a garantizar el mantenimiento de los servicios, en coordinación con las áreas y entidades que sean necesarias.
• Confección de reportes
  • IMPORTACIÓN
    • Revisar el prealerta
    • Métrica (ingreso magaya vs eta)
    • Pre liquidación
    • Post embarque
    • Colocación
    • Facturación
    • Disponibilidad
    • Inventario
    • Trasbordos
    • Aperturas
    • Aprobación de pagos
  • EXPORTACIÓN
  • Itinerario
  • Programación
  • Generar embarques (local / transbordo / oceánica)
  • Cargue
  • Entrega unidad
  • Documental
  • Facturación
  • Liquidación
  • Aperturas
  • Aprobación de pagos

• REPORTERÍA
• ro import
• ro export
• Volúmenes import / export
• Tiempo de descarga / layover
• Ganancia
• Discrepancias contables
• Variaciones en facturación
• Cxc
• Volúmenes de oceánica
• Nominaciones (transbordo / oceánica / local)
• Reporte de equipos
• Seguimiento de cargas
• Otras funciones propias de la posición.

Requisitos del Puesto

Educación:

Licenciatura  en Administración de Empresas o Aduanas, carreras afines.

Experiencia:

• Cinco (5) años en posiciones similares.
• Experiencia en manejo de personal.

Formación:

• Conocimiento en operaciones aduanales, de líneas navieras, operaciones portuarias y almacenes fiscales, operaciones bancarias, liderazgo, operadores logísticos.
• Conocimiento del Sistema Aduanero Nacional.
• Conocimientos en temas de calidad  y sistemas de gestión.
• Manejo de herramientas informáticas.
• Conocimiento en herramienta en SAP.

Destrezas y habilidades:

• Enfocado a resultados.
• Capacidad de planificación y de organización.
• Capacidad de negociación y gestión de conflictos.
• Dominio del idioma inglés.