Asistente de Recursos Humanos
Se requiere de un candidato (varón) por que quieren equiparar los géneros, ya hay muchas chicas. Funciones principales:
1. Apoyar los procesos de reclutamiento y selección de personal mediante el diseño y publicación de vacantes en distintos canales, filtrado de candidatos, contacto telefónico y por mensajería, coordinación de entrevistas, aplicación y calificación de pruebas, así como seguimiento a candidatos potenciales para contratación.
2. Ejecutar actividades del proceso de contratación y onboarding realizando la coordinación de fecha de ingreso, solicitud y recepción de documentos, apoyo en el registro del personal de nuevo ingreso, entrega de información institucional, inducción y gestión de requerimientos iniciales como locker, marcación y herramientas necesarias para su incorporación.
3. Gestionar requerimientos administrativos vinculados al ingreso del personal tales como la solicitud de equipos, celulares, correos u otros recursos necesarios, asegurando la comunicación oportuna con las áreas correspondientes.
4. Coordinar la administración de uniformes y equipos de protección personal (EPP), incluyendo cotizaciones, contacto con proveedores, seguimiento a confección de uniformes y procesamiento de órdenes de compra relacionadas.
5. Brindar apoyo en temas de seguridad y salud ocupacional, coordinando visitas, charlas y actividades preventivas que contribuyan al cumplimiento de lineamientos internos en materia de bienestar y seguridad del personal.
6. Atender consultas y necesidades de los colaboradores a través de llamadas, orientación general, gestión de referencias laborales y apoyo en diferentes solicitudes del personal.
7. Mantener el control y archivo de documentación del área de Recursos Humanos, asegurando el orden, resguardo y disponibilidad de la información administrativa y del personal.
8. Administrar recursos y gestiones internas asignadas al área, como el manejo de tarjeta flota y otras actividades de soporte administrativo.
9. Apoyar la organización y ejecución de actividades internas y eventos corporativos, tales como ferias de salud, celebraciones institucionales, actividades anuales y otras iniciativas dirigidas al bienestar y clima organizacional.
10. Dar seguimiento a procesos internos del área, incluyendo control de antigüedad del personal, entrega de liquidaciones, cobertura de recepción cuando se requiera y atención de otras tareas operativas inherentes al cargo.
11. Mantener comunicación constante con la jefatura inmediata para revisión de pendientes, alineamiento de prioridades y seguimiento de temas por resolver, contribuyendo al cumplimiento efectivo de los objetivos del área.
12. Apoyar en actividades logísticas y operativas adicionales que le sean asignadas, de acuerdo con las necesidades del departamento y de la organización.
