Funciones del Cargo

• Evaluar, seleccionar y dar seguimiento al desempeño de proveedores locales e internacionales.
• Atender y coordinar con proveedores, con conocimiento de los productos, especificaciones técnicas y usos.
• Tramitar pedidos, realizar cotizaciones, confeccionar órdenes de compra y dar seguimiento a pagos a proveedores de contado.
• Dar seguimiento a las Órdenes de Compra hasta su cierre y mantener actualizado el reporte de Órdenes de Compras Abiertas.
• Dar seguimiento a los PIR’s de Proyectos (Plan Integral de Recursos), cuando aplique.
• Ingresar pedidos de suministros al sistema cumpliendo con los procedimientos y controles establecidos.
• Preparar la información requerida para la confección de órdenes de compra según los procedimientos internos.
• Tramitar devoluciones a proveedores locales e internacionales cuando sea necesario.
• Coordinar el traslado, recepción y entrega de la mercancía adquirida desde el proveedor hasta las instalaciones de la empresa o proyectos.
• Notificar oportunamente a solicitantes y responsables de proyectos sobre la llegada de materiales, equipos y/o maquinaria.
• Cumplir con los requisitos legales, aduaneros y de seguridad relacionados con el transporte de mercancías.
• Cumplir con las normas de seguridad y calidad establecidas por la empresa y el Sistema de Gestión de Calidad (SGC).

Funciones Específicas de Compras al Exterior

• Gestionar fletes internacionales, impuestos, almacenajes y demás costos asociados a importaciones.
• Registrar y mantener actualizado el Cuadro de Control de Pedidos al Exterior.
• Preparar y tramitar documentación para archivo y digitalización conforme a los procedimientos establecidos.
• Tramitar reexportaciones, devoluciones a proveedores en el exterior e internaciones temporales cuando aplique.
• Coordinar embalaje, documentación de exportación/importación y requisitos logísticos.
• Tramitar la liquidación de aduanas y dar seguimiento al traslado de mercancía desde el punto de origen hasta destino final.
• Registrar, mantener actualizado y dar seguimiento al Cuadro de Control de Fianzas Aduanales.