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3.1 Gestión de tarifas

• Solicitar, recibir y registrar tarifas de navieras, aerolíneas, co-loaders, transportistas terrestres y agentes internacionales.
• Mantener actualizada la base o matriz de tarifas (fletes, recargos BAF/CAF/PSS/GRI, THC, gastos en origen y destino) en Excel o en el sistema de la empresa.
• Controlar la vigencia de las tarifas y alertar sobre vencimientos, aumentos generales y cambios de recargos.
• Archivar contratos, acuerdos de tarifa y respuestas de proveedores de forma ordenada y trazable.
• Se asegure de que tenga todos los cargos estén actualizados según los incoterms.

3.2 Seguimiento y control

• Registrar todas las cotizaciones emitidas y dar seguimiento a su estatus (ganada, perdida, pendiente) junto con las ejecutivas de ventas.
• Elaborar reportes periódicos: volumen de cotizaciones, tasa de cierre, tendencias de tarifas por ruta.

3.3 Apoyo al área

• Apoyar en licitaciones (tenders) de clientes: llenado de matrices de tarifas y recopilación de información.
• Investigar información de mercado (tendencias de fletes, congestión portuaria, cambios de itinerario) cuando se le solicite.
• Cumplir las políticas de confidencialidad sobre tarifas, márgenes y proveedores.
• Realizar otras tareas afines asignadas por el (la) Líder o Gerente de Ventas.