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Secretaria Ejecutiva

Requisitos:

  • Licenciatura en Administración de empresas, finanzas, contabilidad, ingeniería industrial o carreras a fines
  • Mínimo tres (3) años de experiencia laboral como secretaria ejecutiva
  • Dominio intermedio de Excel, Power Point y Word
  • Conocimiento del idioma inglés
  • Conocimiento en la elaboración y manejo de presupuesto
  • Manejo de trabajo bajo presión

 Responsabilidades:

  • Organizar y planificar agenda personal del Vicepresidente.
  • Recibir y realizar las llamadas, tanto internas como externas.
  • Organizar y solicitar su estadía, inscripción y viático para cualquier viaje o seminario dentro o fuera de la ciudad.
  • Llevar la agenda de las reuniones de las áreas del Vicepresidente.
  • Coordinar los cursos, capacitaciones y eventos del Vicepresidente.
  • Realizar cartas o memos para solicitar o responder información que llegue a su oficina.
  • Armar los juegos de carpetas del presupuesto para ser entregados en Comité Ejecutivo.
  • Solicitar los útiles de oficina del departamento.
  • Realizar cualquier otra función asignada por el superior inmediato o inherente al puesto.
Empresa: 
Internacional de Seguros
Nombre de contacto: 
Yolanda Mazzo
Teléfono de Contacto: 
206-4754
Email: 
ymazzo@iseguros.com
Provincia: 
Panamá
Tipo de Trabajo: 
Vacante
Horario: 
Tiempo Completo
Tipo de Contrato: 
Permanente
Experiencia: 
3 años